PL-04 Aménagement d’espaces · TEC’OFFICE Metz (57) Planche 04 / 07 · Bureau d’études

Aménagement d’espaces

Concevoir des espaces sur-mesure, fonctionnels et esthétiques. De l’écoute au suivi, nous restons vos interlocuteurs : pas de sous-traitance en cascade, la même équipe vous suit du premier relevé jusqu’à la prise en main des équipements.

5Étapes de la méthode
2D / 3DPlans avant commande
1Interlocuteur unique
57Moselle · Metz et Grand Est
01 /

Le plateau
avant le catalogue

Écoute, relevé, projection

Nous commençons par regarder comment vous travaillez

Un aménagement raté vient presque toujours du même endroit : on a choisi du mobilier avant d’avoir compris les usages. Nous faisons l’inverse. Nous venons sur site, nous observons les circulations, les nuisances, les moments de la journée où le plateau sature.

Ce relevé décide de tout : le nombre de postes, la place des salles fermées, la position du pôle impression, la hauteur des rangements. La même équipe qui a relevé le plateau valide l’implantation le jour de la livraison. C’est à cette condition qu’un plan se tient jusqu’au bout.

FIG. 01
La méthode · avant tout achatLe plateau se dessine avant d’exister
02 /

Cinq étapes,
une méthode

De l’audit à la formation

La même méthode pour dix postes ou pour trois plateaux : on avance dans cet ordre, sans sauter d’étape.

  1. Étape 01 / 05

    Écoute & audit

    Nous venons sur site, nous écoutons vos usages et nous relevons l’existant : surfaces, ouvertures, réseaux, contraintes acoustiques, flux de circulation. Rien n’est décidé à ce stade : tout est mesuré.

    Sur site · Metz et Grand Est
    FIG. 02.1 12,40 8,36 5,93 BAIE 2,40 BAIE 3,00 POTEAU PC PC ENTRÉE FLUX H. S/PLAFOND 2,70 P1 P2
    Croquis typeRelevé de l’existant : baies, poteau, prises, flux et cotes
  2. Étape 02 / 05

    Plans 2D / 3D

    Vos futurs espaces sont dessinés et projetés en 2D puis en 3D, avant la moindre commande. Vous voyez les distances réelles, les zones de passage, l’implantation du pôle impression et des salles de réunion.

    Vous validez avant d’acheter
    FIG. 02.2 Illustration isométrique d’un plateau de bureaux type, projeté en 3D
    Plan type · illustrationLe plateau projeté en 3D avant la commande
  3. Étape 03 / 05

    Sélection

    Choix du mobilier et des équipements parmi nos 20 marques partenaires, en fonction du plan validé, du budget et des délais d’usine. Essais d’assises et échantillons de finitions au showroom de Metz.

    100 % de mobilier européen
    FIG. 02.3 Espace collaboratif : banquettes, fauteuil cocon, tables hautes et poufs
    Réalisation TEC’OFFICEEspace collaboratif · banquettes, fauteuil cocon, tables hautes et poufs
  4. Étape 04 / 05

    Livraison & implantation

    Livraison, montage et implantation par nos équipes, conformément au plan validé. Nous gérons l’ordre d’arrivée des lots pour que le plateau reste utilisable pendant le chantier quand c’est nécessaire.

    Chantier propre, plateau opérationnel
    FIG. 02.4 Salle de conseil : longue table blanche entourée de sièges luge noirs
    Réalisation TEC’OFFICESalle de conseil · table blanche de grande longueur, sièges luge noirs
  5. Étape 05 / 05

    Formation & suivi

    Prise en main des équipements, puis suivi dans la durée : maintenance, consommables, évolutions du plateau quand les effectifs bougent. Le contrat coût-copie démarre le jour de la formation.

    Contrat tout compris disponible
    FIG. 02.5 Colonne de rangement bois et gris taupe, fermée, entre deux postesFermée La même colonne ouverte : paniers et tablettes sur coulissesOuverte
    Réalisation TEC’OFFICEColonne de rangement · la même, fermée puis ouverte sur ses coulisses
03 /

Voir avant
de commander

Plateau type, vue d’ensemble

Le plan que vous recevez est un vrai document de travail, coté, qui fixe les distances, les circulations et les réserves techniques. Vous validez le plan, nous commandons ensuite, et jamais dans l’autre sens. La vue ci-dessous en illustre le principe sur un plateau type.

PL-04.1 — Plateau type · vue isométriqueTEC’OFFICE · Bureau d’études · Metz (57) · Illustration Illustration isométrique d’un plateau de bureaux type : open space, salle de réunion vitrée, pôle impression, local technique et lounge d’accueil
Illustration de plateau type · cotes d’encombrement indicatives
  • Open space4 bancs · 24 postes
  • Salle de réunion10 places · cloison vitrée
  • Pôle impressionMultifonction A3 · finition
  • Local techniqueBaie réseau · réserve
  • Lounge d’accueil12 assises · jardinières

Exemple plateau type Surface 620 m² Encombrement 31,60 × 19,60 m Postes 38 Salles fermées 4

Le plan, puis le plateauUn plan type, puis une réalisation TEC’OFFICE : deux projets distincts, une même méthode. Le plan d’abord, la commande ensuite.

PL-04.2 — Plan type · 2DIllustration 10,00 12,40 1,80 2,40 BENCH · 4 POSTES RANGEMENTS IMPRESSION ENTRÉE FAÇADE VITRÉE
Plan type, illustration · trois bench de quatre postes, cotes indicatives
Postes de travail en bench : bureaux face à face séparés par un écran, caissons assortis FIG. 03.2
Réalisation TEC’OFFICE · rendu livréPostes en bench · bureaux face à face, écran de séparation, caissons assortis

Ce que le plan règle

La largeur des allées, l’orientation des postes par rapport aux fenêtres, la distance entre le pôle impression et les services qui l’utilisent, l’emplacement des rangements qui font aussi office d’écrans acoustiques.

Ce que la 3D ajoute

La perception réelle des volumes et des matières. C’est le moment où une équipe se projette : on discute d’un plateau vécu, pas d’un tableau de surfaces, et les arbitrages deviennent simples.

04 /

Le jour
de l’implantation

Nos équipes, notre plan, votre plateau

La livraison est planifiée lot par lot. Les équipes montent le mobilier sur place et l’implantent conformément au plan validé, sans approximation. Les écarts éventuels sont arbitrés avec vous, sur le plateau, pas par téléphone deux jours plus tard.

Nous laissons un chantier propre : emballages évacués, réglages faits et machines en service. Le plateau doit être utilisable le lendemain matin.

  • Planning de livraison par lots
  • Montage et implantation par nos équipes
  • Évacuation des emballages
  • Mise en service des équipements
Réf. 04-C · sur le chantier

Un plan tenu, pas un plan promis

La personne qui a relevé le plateau est celle qui valide l’implantation. C’est ce qui évite le grand classique : un beau plan, une livraison approximative, et un plateau qui ne ressemble plus à ce qui avait été validé.

Étape 04 — livraison & implantation

Livrer, monter, rendrePhotos réelles d’installations TEC’OFFICEFIG. 04.1 à 04.3

Chaises à coque blanches et noires empilées en plusieurs piles
FIG. 04.1 · LivrerChaises empilables · coques blanches et noires, livrées en piles
Salle de formation : tables assemblées en carré ouvert, sièges noirs, moquette verte
FIG. 04.2 · MonterSalle de formation en U · tables assemblées en carré ouvert, sièges noirs empilables
Cafétéria : tables rondes, chaises à coque blanches et mur végétal
FIG. 04.3 · RendreCafétéria · tables rondes, chaises coque blanches, mur végétal
05 /

Formation
& suivi

Le projet ne s’arrête pas à la livraison
Écran de commande et lecteur de badge d’un multifonction FIG. 05
Prise en main, étape 05Profils utilisateurs, numérisation vers dossier, relevé des compteurs

Former, puis rester joignable

Nous formons les équipes sur les équipements installés : profils utilisateurs, numérisation, codes service, entretien courant. Une machine bien paramétrée le premier jour évite les trois quarts des appels au SAV.

Ensuite, nous suivons le plateau dans la durée. Les effectifs bougent, les usages changent : un bench se rallonge, une salle se ferme ou un poste se déplace. Nous reprenons le plan plutôt que de repartir de zéro.

Voir le contrat coût-copie
06 /

Questions fréquentes

Méthode, plans, suivi
01Comment se déroule un projet d’aménagement ?

En cinq étapes, toujours dans cet ordre : écoute et audit sur site, plans 2D puis 3D, sélection du mobilier et des équipements, livraison et implantation par nos équipes, puis formation et suivi.

02Peut-on voir le résultat avant de commander ?

Oui. Vos futurs espaces sont dessinés en 2D puis projetés en 3D avant la moindre commande. Vous validez le plan, nous commandons ensuite, et jamais dans l’autre sens.

03Où intervenez-vous ?

À Metz et dans le Grand Est : nous venons sur site pour le relevé, puis pour l’implantation.

04Que se passe-t-il après l’installation ?

Nous formons vos équipes sur les équipements installés, puis nous suivons le plateau dans la durée : quand les effectifs ou les usages changent, nous reprenons le plan plutôt que de repartir de zéro.

PL-04 · retour à l’étape 01 : écoute & audit

Commençons
par le relevé

Montrez-nous vos locaux : nous relevons l’existant, nous dessinons le plateau en 2D puis en 3D, et nous ne chiffrons qu’une fois le plan validé.